Δομή, Υπηρεσίες και Τόπος

Το Κέντρο Τεκμηρίωσης είναι τμήμα του Πολιτισμικού Οργανισμού του Δήμου Αθηναίων. Κατά τη φάση προετοιμασίας του το Κέντρο έχει προσωρινά την έδρα του στην οδό Σόλωνος στο Κέντρο της Αθήνας, όπου μια ομάδα  εργασίας συλλέγει και ταξινομεί το υλικό που λαμβάνει από πόλεις και οργανισμούς, κατόπιν αιτήματος του Δημάρχου της Αθήνας και τον ομολόγων του.

Στο υλικό που λαμβάνεται σε έγγραφη μορφή γίνεται επεξεργασία (scanning), και ανάρτηση στην ιστοσελίδα που έχει δημιουργηθεί από τη Δ.Α.Ε.Μ (Υπηρεσία  Πληροφορικής του Δήμου Αθηναίων).Το περιεχόμενο της ιστοσελίδας συναποφασίζεται στα πλαίσια της μόνιμης συνεργασίας με τις πόλεις, τους οργανισμούς και την Ευρωπαϊκή Επιτροπή.

Το Κέντρο θα στεγαστεί σε ένα κτίριο, όπου οι ενδιαφερόμενες ομάδες, καλλιτέχνες, διανοούμενοι, κοινωνικοί φορείς και διοικητικοί, πολιτικοί, κοινωνικοί εταίροι, σύλλογοι, τα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης, εκπαιδευτικοί οργανισμοί και φυσικά οι πολίτες θα έχουν τη δυνατότητα υπό την καθοδήγηση του προσωπικού, να επισκέπτονται την ιστοσελίδα, να ανατρέχουν στις εκδόσεις και σε άλλα βιβλιογραφικά τεκμήρια  καθώς επίσης να έχουν πρόσβαση στο οπτικοακουστικό υλικό από τις πολιτιστικές εκδηλώσεις όλων των Πολιτιστικών Πρωτευουσών. Η κύρια αίθουσα του κτιρίου θα φιλοξενεί μόνιμες εκθέσεις οι οποίες θα έχουν σταλεί από τις διάφορες πρωτεύουσες και πανό από την έκθεση του Δικτύου των Ευρωπαϊκών Πολιτιστικών Πρωτευουσών (ECCM) στην Πάτρα το 2006, δωρεά του επιμελητή της, κ. Σπύρου Μερκούρη στο Κέντρο.

Μια περιοδεύουσα έκθεση είναι σε φάση προετοιμασίας, η οποία θα στηρίζεται στην ιδέα του Joerg-Ingo Weber (Berlin 1988) η οποία θα αποτελείται από πανό (panels) που θα αντιπροσωπεύουν τους κύριους τομείς των περασμένων Πολιτιστικών Πρωτευουσών, όπως Θέατρο και Χορός, εκθέσεις, υπαίθριες εκδηλώσεις, υποδομές, κοινωνικά έργα κλπ., εστιάζοντας στα καλύτερα δείγματα από κάθε τομέα, όπως επίσης και προβολές ταινιών από πενήντα και πάνω Πολιτιστικές Πρωτεύουσες, από τότε που ξεκίνησε η φιλοξενία του Θεσμού στις πόλεις, με πρώτη την Αθήνα. Η Έκθεση θα μπορεί να μεταφέρεται και να εγκαθίσταται εύκολα και θα είναι δυνατός ο δανεισμός της από το Κέντρο σε οποιαδήποτε πόλη ή οργανισμό το ζητήσει.

Το Κέντρο διευθύνει μία Διεθνής Γνωμοδοτική Επιτροπή την οποία ορίζει κάθε δύο χρόνια ο Δήμαρχος της Αθήνας.